Sistemul de vânzare și gestiune a stocurilor SmartSYS POS 220

Sistemul SmartSYS POS 220, este un pachet de aplicatii dedicate gestiunii stocurilor pentru afaceri retail, cu specific magazin sau zona de fastfood, restaurant.

Solutia este bazata pe motorul de baze de date MySQL Server, utilizand OS Linux atat pe server cat si pe sistemele POS (Point of Sales) instalate in reteaua locatiei.

Pentru administrarea gestiunilor solutia este de tip CLOUD, independent / client, cu interfata HTML. Practic indiferent de sistemul de operare al statiilor de lucru la nivel de backoffice solutia este compatibila (fara instalari suplimentare) cu orice browser de internet si orice terminal (PC, Laptop, Telefon Mobil, Tableta).

Fiind o aplicatie SQL, practic orice tranzactie de pe orice terminal se salveaza in timp real, rezultatul propagandu-se instantaneu in tot sistemul.

De asemenea in mod independent, serverul ofera servicii dedicate, personalizabile care functioneaza in mod automat la cererea clientului, astfel incat se pot stabili ca anumite rapoarte (ex.:stocuri limita) sa fie in mod automat transmise pe email la nivel de management cu frecvente prestabilite.

SMARTSYS POS 220

  • autentificare 2 nivele de securitate
  • managementul aparatelor fiscale : rapoarte X / Z, export rapoarte XML direct pe email, intretinerea sertarului de bani, configurare data / ora, salvarea cursului valutei alternative
  • vanzare directa prin scanarea codurilor de bare
  • cautare manuala prin acces la depozit prin cuvinte cheie cu motor de cautare
  • accesarea codurilor interne si a vracurilor pe baza acceleratorilor de cautare
  • asocierea de poze pentru produse cu propagare directa in POSuri
  • modul discount direct procentual sau valoric
  • modul fidelizare cu carduri
  • reduceri pret produse pe baza de campanii / interval / limita de stoc
  • plata partiala (2 forme de incasare la inchiderea bonului)
  • managementul erorilor la casa cu recuperarea tranzactiei
  • bon in asteptare (servirea a mai multor clienti in acelasi timp)
  • recuperarea bonului la caderi de tensiune
  • transmiterea incidentelor la casa direct catre dispecerat si administratorii firmei
  • scrierea codului fiscal beneficiar pe bon cu verificare ANAF
  • compatibilitate cantare DIGI conectate in POS
  • compatibilitate cantare cu etichetare
  • monitorizarea stornarilor la casa
  • posibilitatea stornarilor produselor returnate cu schimb in acelasi procent de TVA
  • tehnologie touchscreen pe POS

SmartSys POS ADMIN

    Aplicatie Client / Server SQL, cu raspuns HTML

  • Managementul utilizatorilor (Admin si Casieri) cu delegare de autoritate
  • Managementul Cantarelor cu etichetare DIGI
  • Managementul Clientilor cu carduri de fidelizare
  • Emitere facturi dupa bon fiscal
  • Transmiterea pe email a facturilor catre clienti
  • Salvarea Furnizorilor si a Clientilor in sistem cu verificare ANAF online
  • Managementul Produselor : salvare, editare, campanii promotionale, asocierea de poze
  • Receptii / Retururi de marfa cu TVA combinat
  • Gestiune Marfuri si Materii Prime
  • Asociere / Editare Retete
  • Export in SAGA / CIEL a receptiilor de marfa cu asociere conturi analitice furnizori
  • Registru de Casa
  • Raport de Gestiune : Marfuri / Materii Prime
  • Raport Diferente de pret achizitii
  • Raport Diferente de pret vanzare schimbat
  • Balanta / Fisa Furnizori
  • Incasari / Interval / Forme de Incasare
  • Vanzari / Produse / Categorii
  • Jurnal de Casa
  • Centralizator achizitii (NIR)
  • Statistici Grafice : comportament anual / lunar, distributia orara a clientilor
  • Investigarea operatiunilor prohibitive (stornari, validari, etc.)
  • Documentatie OnLine

Compatibilitati hardware si echipamente retail/food

Sisteme POS Orice sistem Intel I3 sau Celeron orice generatie, 4Gb RAM, 80Gb HDD, tehnologie touchscreen ELO, MicroTouch
Server optional, dar in cazul in care sunt mai mult de 1 POS in locatie : Intel I5 minim gen.5, 8Gb RAM, 2 x HDD minim 250Gb.
Terminale Mobile Recomandat : Symbol Motorola MC30xxx, sau orice terminal cu Windows CE Mobile si Internet Explorer.
Imprimante de Etichete Recomandat : Zebra (LP2824, 2844, etc), sau orice imprimanta dedicata de etichete cu limbaj ELP / ZLP
Imprimante de Sectie Orice imprimanta de sectie cu interfata ethernet compatibila cu limbajul ESC/POS
Aparate Fiscale Orice aparat produs de DATECS modelele noi (Ex.: DP25, FP700, etc) comunicatie seriala sau usb.

Atentie !!! pentru imprimantele fiscale sistemul foloseste aplicatie avizata DATECS – DUDE COM server

Cantare POS Compatibil Digi DS-980 comunicatie RS232
Canatere Etichetare Compatibil Digi orice model : SM100, SM100EV, SM300, etc.
Verificatoare Preturi Shuttle SG15C comunicatie ethernet.
Imprimante Rapoarte Orice imprimanta / multifunctionala laser

Continutul sistemului la nivel software

SmartSYS retail aplicatia POS, de vanzare nativa Linux
SmartSYS admin aplicatia BackOffice CLOUD / HTML
smartsysdude driver propriu pentru managementul aparatelor fiscale DATECS
chk script personalizat pentru terminale mobile